Fundacja Małe Cuda

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, tryb oraz warunki przyznawania darmowych turnusów fizjoterapeutycznych organizowanych i finansowanych przez Fundację Małe Cuda, zwaną dalej „Fundacją”.
2. Regulamin ma na celu zapewnienie przejrzystości, równego dostępu do wsparcia oraz prawidłowego wykorzystania środków Fundacji.
3. Turnusy fizjoterapeutyczne przeznaczone są dla dzieci – podopiecznych Fundacji lub dzieci ubiegających się o objęcie wsparciem w ramach działalności statutowej Fundacji.

§2. Definicje

1. Turnus fizjoterapeutyczny – zorganizowany cykl terapii obejmujący co do zasady 5 (pięć) dni, po 3 (trzy) godziny terapii dziennie, chyba że w indywidualnych przypadkach zostanie ustalone inaczej.
2. Podopieczny Fundacji – dziecko objęte stałą opieką Fundacji na podstawie odrębnej decyzji Zarządu Fundacji.
3. Koordynator fizjoterapii – osoba wyznaczona przez Fundację do nadzoru merytorycznego nad procesem kwalifikacji i realizacją turnusów.
4. Ośrodek Fizjoland – ośrodek prowadzony przez Fundację, w którym realizowane są turnusy fizjoterapeutyczne.

§3. Miejsce realizacji turnusu

1. Turnusy fizjoterapeutyczne odbywają się w Ośrodku Fizjoland prowadzonym przez Fundację.
2. W szczególnych przypadkach Fundacja może zdecydować o realizacji turnusu w innym miejscu, o czym informuje wnioskodawcę na etapie przyznania turnusu.

§4. Zasady składania podań

1. Podanie z prośbą o organizację i sfinansowanie turnusu fizjoterapeutycznego może złożyć rodzic lub opiekun prawny dziecka.
2. Podanie można złożyć bezpośrednio w Ośrodku Fizjoland lub drogą elektroniczną na adres e-mail: fundacja@malecuda.org.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni dzieci objętych stałą opieką Fundacji nie mają obowiązku składania podań, o ile turnus przyznawany jest w ramach planu rocznego, o którym mowa w §7.
4. Podanie powinno zawierać w szczególności:
   a) dane dziecka oraz jego rodzica/opiekuna prawnego,
   b) opis aktualnej sytuacji zdrowotnej dziecka,
   c) uzasadnienie potrzeby udziału w turnusie,
   d) dokumentację medyczną lub opinię specjalisty, jeśli jest wymagana.

§5. Tryb podejmowania decyzji

1. Decyzja o przyznaniu turnusu fizjoterapeutycznego podejmowana jest przez Prezesa Zarządu Fundacji po otrzymaniu podania i w porozumieniu z Koordynatorem fizjoterapii.
2. Decyzja o przyznaniu turnusu uzależniona jest od aktualnej sytuacji finansowej Fundacji oraz dostępności terminów w Ośrodku Fizjoland.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo do pozostawienia podania bez odpowiedzi w przypadku braku możliwości przyznania turnusu.
4. W przypadku pozytywnej decyzji Zarządu rodzic lub opiekun prawny dziecka zostanie o tym niezwłocznie poinformowany.
5. Po pozytywnej decyzji Zarządu przyznany turnus należy wykorzystać w terminie 3 (trzech) miesięcy od daty przyznania, chyba że jest to niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Ośrodka Fizjoland. W takim przypadku ustalany jest inny termin, jednak nie późniejszy niż 6 (sześć) miesięcy od daty przyznania.

§6. Zakres turnusu

1. Turnus obejmuje zajęcia fizjoterapeutyczne dostosowane do indywidualnych potrzeb dziecka, opracowane przez Koordynatora fizjoterapii lub wyznaczonych terapeutów.
2. Szczegółowy plan terapii ustalany jest przed rozpoczęciem turnusu i przekazywany rodzicowi lub opiekunowi prawnemu dziecka.

§7. Zasady dla dzieci objętych stałą opieką Fundacji

1. W przypadku dzieci objętych stałą opieką Fundacji, Zarząd Fundacji w porozumieniu z Koordynatorem fizjoterapii określa na początku każdego roku kalendarzowego liczbę turnusów przyznanych każdemu podopiecznemu na dany rok.
2. Informacja o przyznanych turnusach przekazywana jest rodzicom lub opiekunom prawnym w formie pisemnej lub elektronicznej.

§7a. Zasady dla dzieci nieobjętych stałą opieką Fundacji

1. Liczba turnusów fizjoterapeutycznych przyznawanych dzieciom nieobjętym stałą opieką Fundacji jest ograniczona aktualnym budżetem Fundacji.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania turnusu dzieciom nieobjętym stałą opieką Fundacji bez podania przyczyny.

§8. Prawa i obowiązki uczestników

1. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do:
   a) punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka,
   b) informowania Fundacji o wszelkich zmianach w stanie zdrowia dziecka,
   c) przestrzegania zasad organizacyjnych obowiązujących w Ośrodku Fizjoland.
2. Fundacja zapewnia realizację terapii zgodnie z ustalonym planem oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

§9. Rezygnacja i zmiany terminu

1. W przypadku rezygnacji z przyznanego turnusu rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Fundację.
2. W razie rezygnacji z ustalonego terminu turnusu Fundacja zastrzega sobie prawo do przeznaczenia środków oraz zwolnionego terminu na rzecz innego dziecka.
3. Rezygnacja z turnusu oznacza, że niewykorzystany turnus nie podlega odrobieniu ani przeniesieniu na inny termin, chyba że Zarząd Fundacji postanowi inaczej w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
4. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany terminu turnusu z przyczyn organizacyjnych lub losowych, o czym poinformuje zainteresowanych z odpowiednim wyprzedzeniem.

§10. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe przekazywane Fundacji w związku z realizacją Regulaminu przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności Fundacji.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Fundacji.